【ご利用いただくにあたって...】

当貸会議室はオフィスフロアにあり、用途は会議（講演会・セミナー・会社説明会・面接等）を想定しています。イベントホールのような設備（吊看板、ステージ、スポットライト等）は備えておりません。展示会、販売会、パーティー、株主総会、造作物設置工事を伴う催事等は、設備の都合により、お受けしておりません。

よくあるご質問カテゴリー

1.空室状況問い合わせ・仮押さえ

空室状況の問い合わせ

お電話でお伺いいたします。必ず、貴社名・利用目的・利用日・利用時間をお伝え下さい。
IP電話 050-3383-5205（平日9：00〜17：00）

仮押さえについて

お電話で仮予約を承ります。期限は最長1週間です。
1週間を過ぎてご連絡がない場合は仮予約取り消しになる場合がございますので、ご注意下さい。

2.入室・退出時間

当日の入室･退出時間と準備・後片付けについて

当会議室は、準備・後片付けを含めて、入室から退室までが使用時間となります。
ご予約時間前・後の入室、退出につきましては、1時間単位で所定の延長料金を申し受けます。

3.日程の変更や会議室の変更について

申込確定の連絡をした後に、日程および利用室の変更をしたい。

キャンセル扱いとなり、キャンセル料金を申し受けます。
詳しくはご利用規定をご覧下さい。

4.会議室内飲食について

会議の後で、パーティーを行いたい。

宴会、パーティー等でのご利用はお受けできません。貸会議室内でのアルコール飲料はお断りしています。
宴会は当ビル内のレストラン及び、ヒルトンホテルなどをご利用下さい。

会議の合間で参加者へ提供する食事・飲物について

指定店以外の飲食物のケータリング出前や持込はお断りします。
但し、参加者がお持ちになる飲料や当ビル内自販機で購入する飲料は、この限りではありません。
ペットボトル飲料（お茶・ミネラルウォーター）を、別途料金にて準備いたします。
ケース単位（24本入）の予約販売で、冷やしてもしくは常温にて当日お引渡しします。
ペットボトル飲料のホットはございません。

5.インターネットについて

インターネットは使用出来ますか？

貸会議室の設備としてはございませんが、どうしても必要な場合は有線LANケーブルを敷設いたします。
◎Bフレッツ回線（ファミリー100・ベストエフォート型）　◎1室：1本 1,050円/日
所定のIPアドレスなどの設定をお願いいたします。（アドレスは自動取得ではございません。）
なお、当ビル全体で共有するものですので、大量のデータのやり取りはご遠慮下さい。
（処理スピードが保証できません。また館内全体に悪影響を及ぼします。）
複数のパソコンで使用する場合は、必要数に分岐できるようにHUBとLANケーブルをお客様にてご用意下さい。
可能であれば、事前に接続テストをしていただくことをおすすめします。
また万が一不測の事態により当日接続不能の場合も想定し、バックアップ体勢の準備をお願いいたします。
控室でのインターネットの使用は出来ません。
なお、当ビル館内は、NTTドコモのFOMAは使用できますが、他社は保障できません。

6.来場されるお客さまへの案内・誘導

会議室への誘導と看板については？

ビル内のオフィス棟入口要所に看板を掲出しております。
開催当日に、B1F、1Fの液晶テレビへ本番時間・タイトルを掲示します。（8F貸会議室のみ対応）
同時に、会議室前や共用部、インフォメーション、B1F・1Fのエレベータホール入口に自立式看板にて開催内容を掲示します。別途、誘導員を配置される場合は、必ず事前に弊社担当者と打合せの上、所定の申請書の手配によりお渡しする腕章を身に付けて下さい。また館内は立哨位置の制限がございます。当貸会議室のフロアーには他のオフィスもございますので、エレベータホール付近や廊下でのご案内はご遠慮下さい。

7.貸会議室内レイアウト

希望のレイアウトは？

基本レイアウト（スクール形式）以外でご希望がございましたら、ご利用の3日前（平日）までにご連絡をお願いいたします。急なレイアウト変更や当日の途中変更は、当方にて対応致しかねますので、お客様にて変更をお願いします。

机・イスの台数は？

基本レイアウト＋α（多少の予備）でご利用いただける数量は確保いたします。
その他、受付用に利用する机とイスを準備いたします。
ただし数に限りがございます。当会議室の許容数以上に希望される場合は、お客様の持込みとなります。
（基本数量を超過する場合は、別室との数量調整をいたしますので、担当者にお問合せ下さい。）
なお、収納スペースの関係で全ての机・イスを撤去する事は出来ません。

8.持込み掲示物について

持込み看板のビル共用部への掲示は？

ビル共用部への看板・ポスターなどの掲出は禁止です。
1Fインフォメーション、B1F・1Fオフィスタワーエレベータ出入口並びに、会議室の共用部に弊社指定の誘導看板をこちらでご用意します。

ポスター・パネル等の貼り付けは？

貸会議室内外の窓ガラス、木製パネル等の壁面や天井及び机等備品にテープやのりでの直接貼りつけは厳禁です。
会議室内の一部壁面がスチール製になっておりますので、磁石でお願いします。（磁石は多少の備えあります。）

9.搬入出経路について

台車及び車両での搬入出については？

必ず事前にビル所定の申請が必要です。詳細は、担当者と打合せの上、指示に従って下さい。
搬入出はB2F荷捌場（2.6m以下）でお荷物を降ろし、荷物用エレベータで会議室までお越し下さい。
（B1F防災センターで入館手続きを行って下さい。）
荷物用エレベーターかごサイズ／
○出入口幅 1m ○出入口高 2.3m ○カゴ内幅 1.8m ○カゴ内高 2.5m ○カゴ内奥行1.5m
※当ビル周辺道路は駐停車禁止ですので、ご注意下さい。

10.宅配便の取扱

貸会議室内への事前発送については？

貸会議室担当者に事前連絡を必ずお願いいたします。
お荷物のお預かりは、利用日の前日（土日祝を除く平日9時〜17時までの）到着でお願いします。
住所：〒530-0001 大阪市北区梅田2-2-2 第二吉本ビルディング8階
『第二吉本ビル8階貸会議室宛、○月○日○室にて使用』でお願いいたします。

貸会議室からの配送は？

送り返し荷物の集荷時間（ヤマト運輸　最終集荷18：00）までにお荷物引渡しをお願いします。
他社便での送り返しにつきましては、事前に弊社担当者とご相談下さい。
尚、ヤマト運輸の伝票は用意しておりますが、他社便の伝票は事前にお客様でご用意ください。

11.ご利用者について

個人での貸会議室の利用は？

法人にかぎらせていただきます。

12.貸会議室使用料金

支払期日については？

貸会議室の室料は前納制です。原則、使用日の1ヶ月前または当社指定日までにお支払い下さい。
ケータリングや追加備品につきましてはご利用後に請求書を発行いたします。

13.下見・見学または接続テストについて

下見・見学または接続テストについて

事前にご連絡いただき、希望日と予約状況との調整をとって日程を決定いたします。
突然の対応は、予約状況によりお断りする場合がございますので、予めご了承ください。

14.ゴミの処分

お客様持込のゴミについては？

会議室内や受付スペースにゴミ箱はございません。お客様の持込んだゴミは、お客様でお持ち帰り下さい。
但し、弊社にご注文いただいたケータリング関係のゴミは、当会議室にて処分します。